Digitales Archiv

Das digitale Archiv der Stadt Feldkirch soll eine moderne Plattform zur effizienten Organisation und langfristigen Aufbewahrung von städtischen Dokumenten werden. Dabei sollen die Archivalien online abrufbar werden, immer und überall.

Illustration einer Sanduhr, umgeben von digitalen Linien

Im Gegensatz zu traditionellen physischen Archiven, in denen Dokumente in Papierform aufbewahrt werden, bezieht sich ein digitales Archiv auf die langfristige elektronische Speicherung von Informationen, Dokumenten und Datensätzen. Es ist eine moderne Form der Datenspeicherung und Informationsverwaltung. Das spart Platz, ermöglicht es den Benutzer:innen leicht sowohl auf historische als auch aktuelle Daten zugreifen und sie sicher zu verwahren. Die Informationen können strukturiert, kategorisiert und organisiert werden, was zu einer effizienten, zukunftsorientierten Stadtverwaltung beiträgt.

Ihre Vorteile

Das digitale Archiv setzt einen weiteren Schritt zur Verwirklichung unserer Smart City Feldkirch und bietet zahlreiche Vorteile zur bisherigen Lösung.

Digitale Archive ermöglichen die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen und regelmäßigen Backups, um die Integrität und Verfügbarkeit von gespeicherten Informationen zu gewährleisten und Datenverlust zu minimieren.

Digitale Archive ermöglichen einen schnellen und einfachen Zugriff auf Informationen sowie fortschrittliche Such- und Indexierungsfunktionen, wodurch die Auffindbarkeit von Dokumenten erheblich verbessert wird.

Durch die Digitalisierung können Informationen langfristig erhalten bleiben, ohne dass sie von physischen Faktoren wie Alterung oder Umwelteinflüssen betroffen sind.

Fazit

Die Umstellung auf das digitale Archiv markiert einen entscheidenden Fortschritt in der Art und Weise, wie wir Informationen speichern und verwalten. Dieses moderne System garantiert nicht nur eine erhöhte Sicherheit und zuverlässige Backups für unsere wertvollen Daten, sondern ermöglicht auch einen schnellen Zugriff und eine effiziente Suche sowohl nach historischen als auch nach aktuellen Dokumenten. Mit der langfristigen Erhaltung von Informationen leistet das digitale Archiv einen unverzichtbaren Beitrag zur Nachhaltigkeit und Effizienz der Stadtverwaltung. Es transformiert nicht nur die Verwaltungsprozesse, sondern sorgt auch dafür, dass unsere Geschichte und unser kulturelles Erbe sicher in die Zukunft getragen werden. Kurz gesagt, digitale Archive sind der Schlüssel zu einer effizienteren, sichereren und zukunftsorientierten Informationsverwaltung.

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